Datenschutzerklärung für Unter zwei Sternen

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Datenverarbeitungen unserer Coachingpraxis ist:

Sascha Morgenstern
Unter zwei Sternen
Columbusstraße 6a
86571 Langenmosen
Deutschland

E-Mail: sascha@unter-zwei-sternen.de
Telefon: +49 175 3325145

Sie können sich mit Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte an diese Kontaktdaten wenden.

2 Zwecke und rechtliche Grundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Termine zu organisieren und vereinbarte Coachings durchzuführen und zu dokumentieren.

Für die Bearbeitung einer auf einen Vertrag gerichteten Anfrage, eine gewünschte Terminbuchung und die Durchführung eines Coachingvertrags ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Sicherheit unserer Systeme, zur Bearbeitung sonstiger allgemeiner Anfragen oder zur erforderlichen Sicherung konkreter Nachweise verarbeiten, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und wägen unsere Interessen gegen die Rechte der betroffenen Personen ab.

Optionale Verarbeitungen, für die eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Werden dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, insbesondere Gesundheitsdaten, benötigen wir zusätzlich eine einschlägige Grundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO; soweit wir hierfür eine Einwilligung verwenden, muss diese ausdrücklich sein.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG. Eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO ersetzt eine nach dieser Vorschrift erforderliche Einwilligung nicht.

3 Websitebetrieb mit Wix

Unsere Website wird mit Wix bereitgestellt. Bei ihrem Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seiten und Dateien, Zugriffszeitpunkt sowie Browser-, Geräte- und technische Verbindungsinformationen verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung der Website, die Sicherung des Betriebs und die Erkennung und Behebung von Fehlern und Missbrauch.

Technischer Dienstleister ist die Wix-Gruppe, insbesondere Wix.com Ltd. Die Verarbeitung von Daten unserer Websitebesucher in unserem Auftrag richtet sich nach dem Wix-Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die hierfür erforderliche technische Bereitstellung und Sicherheit ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse liegt in einer erreichbaren, funktionsfähigen und sicheren Website. Für darüber hinausgehende Funktionen gelten die jeweils gesondert beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Wix setzt verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter ein. Dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die dafür maßgeblichen Garantien erläutern wir in Abschnitt 11. Wir sichern keinen ausschließlich deutschen Speicherort zu.

Informationen des Anbieters: Wix-Datenschutzerklärung, Wix-Auftragsverarbeitungsvertrag, Wix-Unterauftragsverarbeiter.

Technische Daten werden so lange verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist nur bei einer fortbestehenden rechtlichen Grundlage zulässig. Die konkreten dienstseitigen Fristen und Einstellmöglichkeiten richten sich nach der verwendeten Wix-Funktion; wir behaupten keine einheitliche, nicht belegte Protokollfrist.

4 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Techniken, etwa lokalen Browser- und Sitzungsspeicher. Unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe können unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung erfolgen. Für andere einwilligungspflichtige Speicherungen und Zugriffe ist zuvor Ihre informierte Entscheidung erforderlich.

Zur Verwaltung dieser Entscheidungen verwenden wir Usercentrics for Wix. Anbieter ist nach den veröffentlichten App-Vertragsbedingungen Usercentrics GmbH. Die Einwilligungsverwaltung verarbeitet die gewählten Einstellungen und die zu ihrer Zuordnung und Dokumentation notwendigen technischen Informationen. Zweck ist, Ihre Entscheidung zu berücksichtigen und erforderliche Einwilligungen nachweisen zu können. Grundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Informations- und Nachweispflichten und, soweit zutreffend, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für die technisch erforderliche Speicherung der Entscheidung.

Über die Schaltfläche „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie die angebotenen Einstellungen erneut öffnen und Ihre Entscheidung für die Zukunft ändern. Die Rechtmäßigkeit einer zuvor auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt durch deren Widerruf unberührt.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zu Usercentrics for Wix und App-Vertragsbedingungen. Die dort genannten dienstseitigen Speicherregeln sind von den für unsere Coachingakten geltenden Fristen zu unterscheiden.

Animationsbibliotheken und jsDelivr

Die derzeitige Website lädt für Wix-Interaktionen und Animationen sechs JavaScript-Dateien von cdn.jsdelivr.net. Dazu gehören ein Babel-Laufzeithelfer, die Interact-Einstiegs- und Kernbibliothek, die Motion-Animationsbibliothek und zwei Bibliotheken mit Animationsvorlagen. Die Dateien dienen der technischen Ausführung von Darstellungs- und Interaktionseffekten; sie wurden nicht als sechs eigenständige Analyse- oder Werbedienste nachgewiesen.

Beim externen Abruf erhält der CDN-Dienst technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und anfragebezogene Browserinformationen. Der Anbieter des CDN ist nach dessen veröffentlichten Datenschutzinformationen Volentio JSD Limited. Weitere Informationen: jsDelivr-Datenschutzinformationen.

Im Wix-Seitencode ist außerdem ein Lesezugriff auf den Sitzungsspeicher unter wix-motion-played-animations enthalten. Der Code verwendet dort hinterlegte Zustände, um bereits abgespielte Einblendeanimationen für betroffene Seitenelemente als erledigt zu markieren. Ein tatsächlich gespeicherter Wert dieses Schlüssels wurde in der untersuchten frischen Sitzung nicht festgestellt; daraus folgt weder eine belegte Speicherung noch der Nachweis, dass der Schlüssel niemals benutzt wird.

5 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Das vorhandene Kontaktformular fragt Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht ab. Je nach gewähltem Kontaktweg können weitere Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte hinzukommen.

Bei einer konkreten Anfrage zu unseren Leistungen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige allgemeine Anliegen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die sachgerechte Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Bitte übermitteln Sie über ein frei zugängliches Kontakt- oder Buchungsformular keine ausführlichen Gesundheitsangaben, vollständigen Coachingverläufe oder vertraulichen Angaben über andere Personen. Falls solche Informationen für einen Coachingauftrag benötigt werden, klären wir hierfür vorab einen geeigneten Kommunikationsweg und die rechtlichen Voraussetzungen.

Ohne einen nachfolgenden Auftrag löschen wir Anfragen grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Abweichungen gelten nur, wenn eine konkrete gesetzliche Pflicht oder ein fortbestehender, dokumentierter Nachweiszweck eine längere Speicherung rechtfertigt. Dabei beschränken wir uns auf die dafür erforderlichen Daten.

6 Terminbuchung mit Wix Bookings

Mit Wix Bookings können Sie Kennenlerngespräche und Coachingtermine auswählen und buchen. Dabei verarbeiten wir Ihre eingegebenen Kontakt- und Formularangaben sowie die organisatorischen Buchungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und weitere im jeweiligen Formular abgefragte Angaben, Buchungskennung, gewählter Service, Termin mit Uhrzeit und Zeitzone, zugeordneter Coach und Buchungsstatus. Dazu zählen auch Verschiebungen und Stornierungen.

Diese Daten werden zur Vereinbarung und Verwaltung des von Ihnen gewünschten Termins, zur erforderlichen organisatorischen Kommunikation und zur Durchführung der angefragten Leistung verwendet. Grundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Wix stellt dabei die technische Buchungsverwaltung bereit. Soweit Bestätigungen oder andere organisatorische Terminnachrichten versandt werden, dienen sie diesem Buchungszweck; eine Werbeeinwilligung wird hierdurch nicht erteilt.

Eine Buchung begründet keine Einwilligung in Gesprächsaufzeichnungen, Transkriptionen oder KI-Auswertungen und gibt auch nicht automatisch die Anlage einer Coachingakte frei.

Für Kennenlerngespräche ohne anschließenden Auftrag gilt grundsätzlich die Löschung sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten für die jeweils erforderlichen Vertrags- und Coachingunterlagen die in Abschnitt 12 beschriebenen Regeln. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Abrechnungsbelege werden davon getrennt behandelt.

7 Praxisverwaltung mit Microsoft 365 und SharePoint

Für die organisatorische Praxisarbeit und die strukturierte Verwaltung von Interessenten- und Coachingvorgängen verwenden wir Microsoft 365, insbesondere SharePoint. Verarbeitet werden die für den jeweiligen Vorgang notwendigen Kontakt-, Termin-, Vertrags- und Verwaltungsdaten und bei einem Coachingauftrag die erforderlichen Dokumentationsdaten.

Interessentenverwaltung und Coachingakte sind getrennte Verarbeitungsschritte. Ein Erstkontakt oder eine Erstgesprächsbuchung allein führt nicht zur fachlichen Freigabe einer Coachingakte. Innerhalb der Praxis erfolgt der Zugriff auf Verwaltungs- und Coachingdaten entsprechend den Aufgaben und Berechtigungen. Es besteht keine automatische Zugriffsberechtigung für allgemeine Website-Mitglieder.

Die organisatorische Verarbeitung für eine Anfrage oder einen Auftrag erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine erforderliche Aufbewahrung zur Sicherung konkreter Rechtsansprüche kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; besonders geschützte Daten benötigen zusätzlich eine tragfähige Grundlage nach Art. 9 DSGVO.

Microsoft ist als technischer Dienstleister in die Leistungserbringung eingebunden. Für die geschäftlich eingesetzten Dienste gelten der Microsoft-Kundenvertrag und der darin einbezogene Microsoft-Datenschutznachtrag. Aus diesen Unterlagen und den Produktbedingungen ergeben sich die jeweilige Rolle, die beauftragten Leistungen und die Schutzvorkehrungen. Wir behaupten weder eine rein lokale Verarbeitung noch eine ausschließliche Speicherung in Deutschland.

Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzinformationen und Microsoft-Datenschutznachtrag.

Geplante automatische Übernahme von Wix-Buchungen

Eine automatische Verbindung von Wix zu unserer SharePoint-Interessentenverwaltung ist noch nicht produktiv. Die vorbereitete Struktur ist daher nicht als bereits aktive automatische Datenübertragung zu verstehen.

Vor einer späteren Inbetriebnahme werden die tatsächlich übermittelten Buchungs- und Kontaktdaten, der konkrete Übertragungsweg, Zugriffsberechtigungen und Informationen für betroffene Personen mit dem dann freigegebenen Ablauf abgeglichen. Eine solche organisatorische Übertragung setzt keine Freigabe für Aufzeichnungen oder KI-Verarbeitung und keine automatische fachliche Freigabe einer Coachingakte.

8 Onlinegespräche mit Microsoft Teams

Für online durchgeführte Gespräche verwenden wir Microsoft Teams. Dabei können insbesondere Ihr angezeigter Name, Ihre zur Einladung verwendete Kontaktadresse, Teilnahmezeitpunkte und technische Verbindungs- und Gerätedaten verarbeitet werden. Wenn Sie Mikrofon oder Kamera einschalten oder Inhalte im Gespräch teilen, werden die jeweiligen Audio-, Video- oder freigegebenen Inhalte zur Durchführung des Gesprächs verarbeitet. Nachrichten und geteilte Dateien werden verarbeitet, soweit Sie diese Funktionen verwenden.

Die Verarbeitung dient dem von Ihnen gewünschten Onlinegespräch und erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit für den sicheren technischen Betrieb ergänzende Verarbeitungen notwendig sind, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Für Microsoft gelten die in den Abschnitten 7 und 11 beschriebenen vertraglichen und technischen Rahmenbedingungen.

Eine Teilnahme an einem Teams-Gespräch ist keine Zustimmung zu einer Aufzeichnung oder Transkription. Erforderliche gesonderte Entscheidungen werden vor dem jeweiligen Verarbeitungsschritt eingeholt. Ein Gespräch ohne diese optionalen Funktionen muss möglich bleiben.

9 Coachingdokumentation und besonders geschützte Informationen

Bei einem vereinbarten Coaching verarbeiten wir die für den Auftrag erforderlichen Angaben zu Anliegen, Zielen, Vereinbarungen, Sitzungsverlauf und Ergebnissen. Grundlage für die vertragsbezogene Verarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Coachinginhalte können besonders geschützte Daten enthalten, etwa Gesundheitsangaben. Soweit solche Daten für den konkreten Zweck tatsächlich benötigt werden, erfolgt ihre Verarbeitung nur bei einer zusätzlich einschlägigen Grundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO, insbesondere einer erforderlichen ausdrücklichen Einwilligung. Ein allgemeiner Coachingvertrag allein ersetzt diese Voraussetzung nicht.

Wir beschränken die Dokumentation auf die für den Auftrag und konkret begründete Nachweiszwecke erforderlichen Inhalte. Bitte machen Sie Angaben über Angehörige, Kinder oder andere Dritte nur, soweit dies für das Anliegen notwendig und datenschutzrechtlich zulässig ist. Eine Einwilligung einer Person deckt Daten anderer Personen nicht pauschal ab.

Die auf den jeweiligen Coachingauftrag bezogenen Informationen und gegebenenfalls erforderlichen gesonderten Einwilligungen werden vor der betreffenden Verarbeitung bereitgestellt. Diese Website-Erklärung ersetzt die konkrete Aufklärung über eine bestimmte Aufnahme oder externe KI-Verarbeitung nicht.

10 Aufzeichnungen Transkriptionen und KI

Aufzeichnungen und Transkriptionen kommen nur bei einem konkreten Bedarf und unter den jeweils erforderlichen zusätzlichen rechtlichen Voraussetzungen in Betracht. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird sie freiwillig, zweckbezogen und vor dem jeweiligen Verarbeitungsschritt eingeholt. Die Entscheidungen über Aufnahme und Transkription werden entsprechend den tatsächlich getrennten Vorgängen differenziert. Eine Zustimmung zur Aufnahme erlaubt keine pauschale Weitergabe an einen externen KI-Anbieter.

Vor einer optionalen personenbezogenen Verarbeitung informieren wir insbesondere über Zweck, Umfang, Empfänger, verwendeten Dienst, Speicher- und Löschregeln, mögliche Drittlandverarbeitung und die Folgen eines Widerrufs. Bei Gesundheitsangaben oder anderen besonderen Datenkategorien ist gegebenenfalls zusätzlich eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO erforderlich.

Für externe KI-Auswertungen gilt in unserer Praxis eine verbindliche Arbeitsregel: Coachingtranskripte dürfen ausschließlich nach vorheriger ausreichend sicherer Anonymisierung übermittelt werden. Die Anonymisierung und Prüfung erfolgen vor der Übermittlung lokal auf dem Mac, beispielsweise in Word. Namen, Kontaktdaten, Fallnummern, exakte Sitzungsdaten, Zuordnungsschlüssel und andere identifizierende Angaben werden aus der zur Übermittlung vorgesehenen Arbeitsfassung und dem Arbeitsauftrag entfernt. Besondere Lebensumstände, Angaben über Dritte und Kombinationen von Merkmalen werden entfernt oder so verallgemeinert, dass sie keine Rückschlüsse auf einzelne Personen erlauben. Vor der Übermittlung werden auch indirekte Identifikationsmöglichkeiten, Dateinamen, Kommentare, Änderungsverfolgung, versteckte Inhalte und Dokumentmetadaten geprüft. Die lokale Vorbereitung darf keine unbereinigten Inhalte an einen externen KI-Dienst übermitteln. Originalunterlagen und die interne Zuordnung verbleiben in unserer geschützten Klientenverwaltung und werden nicht mitübermittelt.

Das bloße Ersetzen von Namen oder die getrennte Aufbewahrung einer Zuordnung reicht nicht aus, um vollständige Anonymität zu belegen. Vor jeder Übermittlung ist deshalb auch zu prüfen, ob Inhalte anhand zusätzlicher Informationen oder ihrer Kombination wieder einer Person zugeordnet werden könnten. Ist die Anonymisierung im konkreten Fall nicht hinreichend sichergestellt, erfolgt keine Übermittlung an einen externen KI-Dienst. Eine Einwilligung wird nicht als Ausnahme von dieser Arbeitsregel verwendet.

Soweit die übermittelten Inhalte tatsächlich anonym sind, ist ihre externe Auswertung keine Verarbeitung personenbezogener Coachingdaten. Daraus folgt keine pauschale Befreiung für die vorherige Verarbeitung und Anonymisierung der personenbezogenen Ausgangsdaten oder die spätere personenbezogene Verwendung eines Ergebnisses in unserer Klientenverwaltung. Diese Schritte bleiben gesondert zu beurteilen und zu schützen. Die KI-Ergebnisse werden vor ihrer Verwendung durch den verantwortlichen Coach geprüft.

Eine Ablehnung optionaler Aufzeichnungen oder KI-Verarbeitung steht einem Coaching ohne diese Funktionen nicht entgegen. Sie können Ihre jeweiligen Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten widerrufen.

Audioaufzeichnungen werden nach Prüfung des Transkripts und Fertigstellung des Protokolls gelöscht, sofern keine weitere rechtlich erforderliche Aufbewahrung besteht. Für ein Transkript und ein Protokoll wird gesondert geprüft, ob und in welchem Umfang sie noch benötigt werden; aus der Frist für eine Coachingakte folgt keine pauschale Berechtigung zur dauerhaften Aufbewahrung jeder Rohfassung oder Aufnahme.

11 Empfänger und internationale Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können innerhalb unserer Praxis von den mit dem jeweiligen Vorgang betrauten Personen verarbeitet werden. Technische Empfänger sind die für den betreffenden Verarbeitungsschritt eingesetzten Dienstleister, insbesondere Wix, Microsoft und Usercentrics sowie aktuell jsDelivr für die beschriebenen Skriptabrufe. Hinzukommen können deren nach den jeweiligen Vertragsregelungen eingebundene Unterauftragsverarbeiter. Behörden und andere rechtlich berechtigte Stellen erhalten Daten nur, soweit hierfür eine Verpflichtung oder sonstige tragfähige Rechtsgrundlage besteht.

Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir die zusätzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Abhängig vom Empfänger und Zielland kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen in Betracht. Eine Zertifizierung oder Garantie wird nur insoweit herangezogen, wie sie den tatsächlichen Empfänger und Verarbeitungsvorgang umfasst.

Die Angaben und Schutzvorkehrungen zu Wix und Microsoft können Sie den in dieser Erklärung verlinkten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsinformationen entnehmen. Weitere Informationen und gegebenenfalls eine Kopie der für unseren konkreten Vorgang einschlägigen Garantien können Sie über die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse anfordern.

12 Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine gesetzliche Pflicht beziehungsweise ein konkret begründeter Nachweiszweck die weitere Aufbewahrung rechtfertigt.

• Anfragen und Kennenlerngespräche ohne Auftrag: grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

• Abgeschlossene Coachingakten: bis zu drei Jahre nach Ende des Abschlussjahres, soweit und solange die betreffenden Unterlagen für konkrete Nachweiszwecke erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Inhalte werden vorher gelöscht oder reduziert. Eine längere Frist setzt einen gesonderten tragfähigen Grund voraus.

• Audioaufzeichnungen: Löschung nach geprüftem Transkript und fertiggestelltem Protokoll, sofern keine weitere erforderliche Aufbewahrung besteht.

• Transkripte und Arbeitsfassungen: nur so lange und in dem Umfang, wie sie für den konkret vereinbarten und rechtlich gedeckten Zweck erforderlich sind. Nicht benötigte Rohfassungen werden gelöscht.

• Rechnungen und andere gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen: für die jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Die dafür erforderlichen Daten werden von einer darüber hinausgehenden Nutzung getrennt und auf den gesetzlichen Zweck beschränkt.

• Einwilligungsnachweise: solange dies zur Erfüllung der einschlägigen Nachweispflichten oder zur erforderlichen Klärung konkreter Ansprüche benötigt wird; keine pauschale unbegrenzte Speicherung.

• Technische Betriebs- und Sicherheitsdaten: nach den für den konkreten Dienst und Zweck erforderlichen Fristen beziehungsweise Kriterien; sie werden nicht automatisch drei Jahre wie eine Coachingakte aufbewahrt.

Bei einem berechtigten Löschverlangen oder nach Wegfall des Zwecks prüfen wir auch vorhandene Exporte, Arbeitskopien und weitere Ablagen. Bei technisch gebundenen Sicherungskopien erfolgt die Löschung im Rahmen des jeweiligen Sicherungs- und Überschreibungszyklus. Solche Kopien dürfen nicht ohne neue Prüfung für laufende Zwecke reaktiviert werden. Wir sichern keine nicht belegte sofortige Löschung aus sämtlichen Sicherungssystemen zu.

13 Blog und optionale Mitgliederfunktionen

Beim bloßen Lesen unserer Blogbeiträge gelten die Informationen zum Websitebetrieb. Die Autorenbilder werden über Wix bereitgestellt.

Wenn Sie freiwillig ein angebotenes Mitgliederkonto verwenden oder einen Kommentar oder eine vergleichbare öffentliche Interaktion abgeben, verarbeitet Wix die dafür erforderlichen Anmelde-, Profil- und Inhaltsdaten. Öffentlich abgegebene Inhalte und zugeordnete öffentliche Profilangaben können für andere Besucher sichtbar sein. Verwenden Sie solche Funktionen bitte nicht für vertrauliche Coachinginhalte. Die Bereitstellung der von Ihnen gewählten Konten- und Interaktionsfunktion erfolgt grundsätzlich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; notwendige Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen können sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen.

Social-Media-Teilen-Funktionen können beim aktiven Aufruf eine Verbindung zum ausgewählten sozialen Netzwerk herstellen. Für die dortige Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Netzwerkbetreibers. Aus einer sichtbaren Teilen-Schaltfläche leiten wir keine Zustimmung zu einer allgemeinen Überwachung Ihrer Websitebesuche ab.

14 Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind im jeweiligen Formular technisch als Pflichtfelder eingerichtet. Ohne ihre Eingabe kann das betreffende Formular möglicherweise nicht abgesendet werden. Eine gesetzliche Verpflichtung, unsere Website oder ein optionales Formular zu verwenden, besteht dadurch nicht. Welche Angaben für die konkrete Vertragsleistung tatsächlich benötigt werden, richtet sich nach dem gewünschten Termin oder Auftrag. Sie können uns grundsätzlich auch über die angegebenen Kontaktwege erreichen.

Zusätzliche freiwillige Angaben und Einwilligungen dürfen Sie im jeweiligen rechtlichen Rahmen ablehnen. Insbesondere besteht keine Verpflichtung, in Aufzeichnungen oder externe KI-Auswertungen einzuwilligen, um grundsätzlich ein Coaching ohne diese Funktionen anfragen zu können.

15 Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Angaben, auf Löschung und auf Einschränkung der Verarbeitung. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie außerdem Datenübertragbarkeit verlangen.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit dagegen widersprechen; dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.

Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten verwenden. Soweit zur sicheren Zuordnung erforderlich, bitten wir um einen angemessenen Identitätsnachweis, ohne hierfür unnötige zusätzliche Daten zu verlangen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Kontakt- und Beschwerdemöglichkeiten: BayLDA.

16 Aktualisierung

Wir passen diese Informationen an, wenn sich unsere tatsächlichen Verarbeitungen oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Geplante, noch nicht produktive Automatisierungen sind ausdrücklich als Planung gekennzeichnet und werden vor ihrer Inbetriebnahme erneut mit den tatsächlichen Abläufen abgeglichen.

Stand: 06.11.2026